Un único modelo de datos vincula la evaluación de obligaciones, los costes, los declaraciones por país, las revisiones y las aprobaciones. Los pasos manuales son tan claramente visibles como los automáticos.
Cada bloque distingue los datos de entrada, la actuación del sistema, la decisión humana y el documento o estado resultante.
antes de entrar en un mercado, infórmese sobre los costes únicos y anuales, los plazos y los posibles obstáculos.
Los pedidos están asociados a la versión de composición del embalaje y a las normas de embalaje para el transporte.
El sistema no pretende ser un representante legal: cada aprobación, acción en el portal y transferencia al socio es visible por separado.
El expediente de evidencias vincula el informe con los datos de origen, las reglas y la factura.
SMBF.EPR es un producto de la plataforma SMBF para gestionar las obligaciones de RAP de envases de las tiendas en línea en Europa. Vincula los países de ventas, los datos de los pedidos, la composición del embalaje, los pasos de registro, el cálculo, el formato de declaración de cada país y el justificante de presentación en un solo flujo de trabajo. El sistema no reduce todo a un estado verde. Para cada país, la responsabilidad, el número de registro, el acuerdo con el sistema o PRO, el representante, la preparación de los datos, el período de declaración, la persona responsable y la evidencia de finalización son visibles por separado.
En primer lugar, las pequeñas y medianas empresas de comercio electrónico que vende productos a clientes en uno o más países de la UE a través de su propia tienda, marketplaces o ambos canales. El producto es especialmente útil cuando el surtido, los países y el volumen de pedidos ya no se pueden mantener de forma fiable en una sola tabla. SMBF también es adecuado para un responsable contable, de cumplimiento o una agencia responsable de varias entidades legales. Para industrias no estándar, embalajes industriales o cadenas de importación complejas, primero se realiza una verificación de alcance por separado.
Un área preparada de la plataforma es SMBF.EPR: verificación preliminar de países, mapa de cobertura, trabajo con datos de embalaje, preparación de cálculos y presentaciones de países, control de pasos de registro y seguimiento de cambios. El nivel de servicio actualmente disponible L0–L5 se muestra por separado para cada país. SMBF.VAT, SMBF.TAX y SMBF.FIN siguen siendo áreas de desarrollo y no deben considerarse productos disponibles. El estado de una integración o presentación específica también se verifica antes del contrato en lugar de estar implícito en la palabra general "automatización".
Sí, los 27 países están presentes en el mapa de seguimiento: para ellos puede realizar un seguimiento de la legislación, el formato de los informes, las fuentes oficiales y los cambios. Pero el seguimiento no significa que SMBF ya gestione plenamente el registro o la presentación de solicitudes en cada país. El nivel de capacidad real se indica en el mapa al lado del país. Si sólo se dispone de información o valoración, el sistema no lo denomina presentación gestionada. Este enfoque le permite ver toda la UE y al mismo tiempo no ocultar restricciones operativas.
El resultado preliminar está disponible sin correo. Guardarlo y acordar el servicio gestionado son pasos posteriores independientes.