Aquí se recopila un modelo funcional del producto: qué datos se necesitan, qué hace el sistema, dónde ayuda el modo AGENTE y qué acción confirma una persona.
Cada bloque distingue los datos de entrada, la actuación del sistema, la decisión humana y el documento o estado resultante.
El SMBF mapea la entidad legal, los países, el canal de ventas y la función de suministro para explicar la obligación probable y el próximo paso.
Para cada país, las tareas se crean por separado por número, sistema nacional, acuerdo y representante.
Los pedidos, eventos de cumplimiento, devoluciones y países de destino están asociados con la versión actual de la composición del embalaje del producto.
Las reglas del país determinan categorías, unidades, redondeo, período y tasa negociada.
SMBF distingue entre preparación del archivo, aprobación, envío real y aceptación del resultado.
Después del registro, continúan los informes, pagos, renovaciones y cambios de reglas. SMBF vincula el cambio con los países, productos y actividades afectados.
La modalidad AGENTE explica, verifica y precompleta los datos operativos, pero la firma, el contrato y la presentación legalmente vinculante son confirmados por una persona. El nivel de servicio disponible se muestra por separado para cada país.
SMBF.EPR es un producto de la plataforma SMBF para gestionar las obligaciones de RAP de envases de las tiendas en línea en Europa. Vincula los países de ventas, los datos de los pedidos, la composición del embalaje, los pasos de registro, el cálculo, el formato de declaración de cada país y el justificante de presentación en un solo flujo de trabajo. El sistema no reduce todo a un estado verde. Para cada país, la responsabilidad, el número de registro, el acuerdo con el sistema o PRO, el representante, la preparación de los datos, el período de declaración, la persona responsable y la evidencia de finalización son visibles por separado.
En primer lugar, las pequeñas y medianas empresas de comercio electrónico que vende productos a clientes en uno o más países de la UE a través de su propia tienda, marketplaces o ambos canales. El producto es especialmente útil cuando el surtido, los países y el volumen de pedidos ya no se pueden mantener de forma fiable en una sola tabla. SMBF también es adecuado para un responsable contable, de cumplimiento o una agencia responsable de varias entidades legales. Para industrias no estándar, embalajes industriales o cadenas de importación complejas, primero se realiza una verificación de alcance por separado.
Un área preparada de la plataforma es SMBF.EPR: verificación preliminar de países, mapa de cobertura, trabajo con datos de embalaje, preparación de cálculos y presentaciones de países, control de pasos de registro y seguimiento de cambios. El nivel de servicio actualmente disponible L0–L5 se muestra por separado para cada país. SMBF.VAT, SMBF.TAX y SMBF.FIN siguen siendo áreas de desarrollo y no deben considerarse productos disponibles. El estado de una integración o presentación específica también se verifica antes del contrato en lugar de estar implícito en la palabra general "automatización".
Sí, los 27 países están presentes en el mapa de seguimiento: para ellos puede realizar un seguimiento de la legislación, el formato de los informes, las fuentes oficiales y los cambios. Pero el seguimiento no significa que SMBF ya gestione plenamente el registro o la presentación de solicitudes en cada país. El nivel de capacidad real se indica en el mapa al lado del país. Si sólo se dispone de información o valoración, el sistema no lo denomina presentación gestionada. Este enfoque le permite ver toda la UE y al mismo tiempo no ocultar restricciones operativas.
El resultado preliminar está disponible sin correo. Guardarlo y acordar el servicio gestionado son pasos posteriores independientes.