Hier wird ein Funktionsmodell des Produkts gesammelt: Welche Daten werden benötigt, was macht das System, wo hilft der AGENT-Modus und welche Aktion wird von einer Person bestätigt.
Jeder Block trennt Eingaben, Systemschritte, menschliche Entscheidungen und das entstehende Dokument oder den Status.
Das SMBF bildet die juristische Person, die Länder, den Vertriebskanal und die Lieferrolle ab, um die voraussichtliche Verpflichtung und den nächsten Schritt zu erläutern.
Für jedes Land werden Aufgaben separat nach Anzahl, nationalem System, Vereinbarung und Vertreter erstellt.
Bestellungen, Erfüllungsereignisse, Rücksendungen und Zielländer sind mit der aktuellen Version der Produktverpackungszusammensetzung verknüpft.
Länderregeln bestimmen Kategorien, Einheiten, Rundung, Zeitraum und ausgehandelten Tarif.
SMBF unterscheidet zwischen Dateibereitstellung, Genehmigung, tatsächlicher Einreichung und Annahme des Ergebnisses.
Nach der Registrierung werden Berichte, Zahlungen, Verlängerungen und Regeländerungen fortgesetzt. SMBF verknüpft die Änderung mit betroffenen Ländern, Produkten und Aktivitäten.
Der AGENT-Modus erklärt, verifiziert und füllt Betriebsdaten vorab aus, Unterschrift, Vertrag und rechtsverbindliche Einreichung werden jedoch von einer Person bestätigt. Der verfügbare Servicelevel wird für jedes Land separat angezeigt.
SMBF.EPR ist ein Produkt der SMBF-Plattform für Verpackungs-EPR-Pflichten von Online-Shops in Europa. Es verknüpft Vertriebsländer, Bestelldaten, Verpackungszusammensetzung, Registrierungsschritte, Berechnung, landesspezifisches Meldeformat und Einreichungsnachweise in einem Workflow. Das System reduziert nicht alles auf einen grünen Status. Für jedes Land sind die Zuständigkeit, die Registrierungsnummer, die Vereinbarung mit dem System oder PRO, der Vertreter, die Datenbereitschaft, der Berichtszeitraum, die verantwortliche Person und der Abschlussnachweis separat ersichtlich.
Zunächst einmal handelt es sich um kleine und mittlere E-Commerce-Unternehmen, die über einen eigenen Shop, Marktplätze oder beide Kanäle Waren an Kunden in einem oder mehreren EU-Ländern verkaufen. Das Produkt bietet sich insbesondere dann an, wenn Sortiment, Länder und Bestellvolumen nicht mehr zuverlässig in einer Tabelle gepflegt werden können. SMBF eignet sich auch für Buchhalter, Compliance-Manager oder Agenturen, die für mehrere juristische Personen verantwortlich sind. Für nicht standardisierte Branchen, Industrieverpackungen oder komplexe Importketten wird zunächst eine gesonderte Scope-Prüfung durchgeführt.
Ein vorgefertigter Bereich der Plattform ist SMBF.EPR: vorläufige Überprüfung der Länder, Abdeckungskarte, Arbeit mit Verpackungsdaten, Vorbereitung von Berechnungen und Länderanmeldungen, Steuerung der Registrierungsschritte und Überwachung von Änderungen. Der aktuell verfügbare Servicelevel L0–L5 wird für jedes Land separat angezeigt. SMBF.VAT, SMBF.TAX und SMBF.FIN bleiben Entwicklungsbereiche und sollten nicht als verfügbare Produkte betrachtet werden. Der Status einer bestimmten Integration oder Einreichung wird ebenfalls vor Vertragsabschluss überprüft und ist nicht aus dem allgemeinen Wort „Automatisierung“ impliziert.
Ja, alle 27 Länder sind in der Überwachungskarte enthalten: Sie können für sie Gesetzgebung, Berichtsformat, offizielle Quellen und Änderungen verfolgen. Die Überwachung bedeutet jedoch nicht, dass die Registrierung oder Einreichung in jedem Land bereits vollständig von den SMBFs durchgeführt wird. Der tatsächliche Fähigkeitsgrad wird auf der Karte neben dem Land angezeigt. Wenn nur Informationen oder Bewertungen verfügbar sind, spricht das System nicht von einer verwalteten Einreichung. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, die gesamte EU zu sehen und gleichzeitig betriebliche Einschränkungen nicht zu verbergen.
Das vorläufige Ergebnis ist ohne E-Mail verfügbar. Speichern und betreute Unterstützung sind getrennte nächste Schritte.