Déclaration de conformité de SMBF au RGPD

1. Rôles et obligations

PRO AGENCY EUROPE SRL est une société établie dans l'UE. Pour les comptes, les contrats et le site, elle agit généralement en tant que responsable du traitement ; pour les données traitées selon les instructions du client - en tant que sous-traitant. Le rôle est fixé avant le début du processus de production.

2.Principes de confidentialité

• Légalité, équité et transparence : le but, la justification et les destinataires sont expliqués dans un langage clair.
• Limitation de la finalité : les données commerciales et de reporting ne sont pas automatiquement converties en profil marketing.
• Minimisation : seuls les champs nécessaires sont utilisés pour calculer le poids et les obligations du pays.
• Précision : la source, la date d'effet, la version et l'approbation humaine sont enregistrées à côté du résultat.
• Limitation de conservation : les conditions sont liées au contrat, aux preuves et à la loi.
• Intégrité et confidentialité : l’accès et les mesures techniques sont proportionnés au risque.

3. Protection des données dès la conception

La conception SMBF ciblée sépare les données d'identification des attributs informatiques, limite la portée des connecteurs, versionise les modifications et nécessite une confirmation humaine avant toute action juridiquement significative.

La version de production ne doit pas déclarer le contrôle comme valide tant qu'il n'est pas mis en œuvre et vérifié.

4. Droits et assistance au client

SMBF fournit un processus pour les demandes de sujet et aide les clients de surveillance à les remplir au sein de la DPA. L'exportation et la suppression sont conçues comme des fonctions opérationnelles, et pas seulement comme des déclarations dans la stratégie.

5. Sous-traitants et transferts

Le registre actuel des sous-traitants est publié avant le processus de production et est mis à jour avec préavis. Les transferts en dehors de l’EEE nécessitent un mécanisme applicable et une évaluation documentée.

6. Gouvernance de l'IA

Le mode AGENT aide à préparer, expliquer et vérifier, mais ne doit pas cacher la source, la confiance ou la décision humaine. Les données client ne sont pas utilisées pour entraîner un modèle public sans raison distincte et accord transparent.

7. Responsabilité

Avant de lancer le service correspondant, SMBF documente les enregistrements de traitement, la conservation, la réponse aux incidents, la base juridique, le DPA, les sous-traitants et les mesures techniques. L’AIPD est réalisée lorsque la nature et le risque du traitement l’exigent.

Questions : hello@smbf.me.