Questions fréquentes

SMBF.EPR est un produit de la plateforme SMBF pour gérer les obligations de REP des emballages des boutiques en ligne en Europe. Il relie les pays de vente, les données de commande, la composition de l'emballage, les étapes d'enregistrement, le calcul, le format de déclaration propre à chaque pays et la preuve de dépôt dans un seul flux de travail.

Le système ne réduit pas tout à un seul statut vert. Pour chaque pays, la responsabilité, le numéro d'enregistrement, l'accord avec le système ou le PRO, le représentant, l'état de préparation des données, la période de déclaration, la personne responsable et la preuve d'achèvement sont visibles séparément.

Tout d’abord, les petites et moyennes entreprises de commerce électronique qui vendent des produits à des clients dans un ou plusieurs pays de l’UE via leur propre magasin, leurs places de marché ou les deux canaux. Le produit est particulièrement utile lorsque l'assortiment, les pays et le volume des commandes ne peuvent plus être gérés de manière fiable dans un seul tableau.

SMBF convient également à un comptable, un responsable de la conformité ou une agence responsable de plusieurs entités juridiques. Pour les industries non standards, l’emballage industriel ou les chaînes d’importation complexes, un contrôle de périmètre distinct est d’abord effectué.

Une zone prête à l'emploi de la plateforme est SMBF.EPR : vérification préliminaire des pays, carte de couverture, travail avec les données d'emballage, préparation des calculs et des dépôts de pays, contrôle des étapes d'enregistrement et suivi des modifications. Le niveau de service actuellement disponible L0 à L5 est affiché séparément pour chaque pays.

SMBF.VAT, SMBF.TAX et SMBF.FIN restent des domaines de développement et ne doivent pas être perçus comme des produits disponibles. Le statut d'une intégration ou d'une soumission spécifique est également vérifié avant le contrat plutôt que d'être implicite à partir du mot général « automatisation ».

Oui, les 27 pays sont présents sur la carte de suivi : pour eux, vous pouvez suivre la législation, le format de reporting, les sources officielles et les changements. Mais le suivi ne signifie pas que l’enregistrement ou le dépôt soit déjà entièrement réalisé par les SMBF dans chaque pays.

Le niveau de capacité réel est indiqué sur la carte à côté du pays. Si seules des informations ou une évaluation sont disponibles, le système ne parle pas de classement géré. Cette approche vous permet de voir l'ensemble de l'UE tout en ne cachant pas les restrictions opérationnelles.

L0 signifie surveiller les règles et les sources ; L1 — évaluation des obligations ; L2 - calcul basé sur des données et des tarifs confirmés ; L3 - préparation d'un rapport national ; L4 — dépôt assisté, lorsque la SMBF prépare un dépôt, mais nécessite l'intervention d'un client ou d'un partenaire ; L5 - support entièrement géré dans une portée convenue.

Le niveau fait référence à un pays et à un processus spécifiques, et non à l'ensemble du produit en même temps. Cela peut changer si le portail, les informations d'identification du partenaire, l'accord avec PRO ou la disponibilité d'un format confirmé changent.

Vous pouvez commencer avec le vérificateur d'obligations sans envoyer d'e-mail. L'entreprise indique le lieu d'établissement, les pays de vente, le modèle logistique, le type d'acheteurs et les caractéristiques de l'emballage. Le résultat est une liste préliminaire de pays, de motifs de responsabilité éventuelle et de faits qui doivent encore être confirmés.

Il ne s’agit pas d’un enregistrement ni d’un avis juridique. La valeur pratique du premier résultat est de comprendre l’ampleur de la tâche, de ne pas commencer aveuglément à collecter des documents et de passer à un plan national avec les prochaines étapes spécifiques.

Non. La SMBF organise les faits, montre la règle applicable et la source officielle, aide à la préparation des documents et contrôle le processus. Les décisions standards deviennent plus rapides et plus transparentes, mais le système ne délivre pas d’avis juridique individuel au nom de l’avocat.

Si le rôle du fabricant est controversé, si la chaîne d'approvisionnement n'est pas standard ou si l'autorité nationale nécessite une interprétation, la décision est déléguée au spécialiste responsable. L'espace de travail stocke non seulement la conclusion, mais aussi la question, la source et la personne qui a confirmé la solution.

Oui, mais les boutiques et les entités juridiques restent séparées afin de préserver leur traçabilité. Chaque commande est associée à un vendeur, un canal, un pays de destination et un scénario logistique. Ceci est important car le numéro d'enregistrement, le contrat, le représentant et le rapport peuvent appartenir à différentes sociétés du groupe.

Un tableau de bord commun peut montrer plusieurs entités, mais les calculs et les preuves sont formés au niveau de la bonne personne responsable. Avant de se connecter, il est vérifié quels magasins appartiennent à chaque entreprise et qui met effectivement l'emballage sur le marché.

La responsabilité élargie du producteur signifie qu'une entreprise reconnue comme producteur dans le pays concerné assume la responsabilité financière ou organisationnelle de l'emballage une fois qu'il est devenu un déchet. En pratique, cela peut inclure l’inscription, la participation au système, le transfert de données et le paiement de frais.

La partie responsable spécifique est déterminée par les réglementations nationales et la chaîne d'approvisionnement. Par conséquent, SMBF établit d'abord les faits concernant le vendeur, l'importateur, l'acheteur et l'exécution, puis applique la règle du pays ; Le simple fait d’envoyer le colis ne suffit pas pour une conclusion définitive.

Non. Le cadre réglementaire européen est de plus en plus harmonisé, mais les registres d’enregistrement, les PRO, les portails, les contrats et les procédures de reporting restent nationaux. Une entreprise peut obtenir un numéro ou un identifiant distinct dans chaque pays où elle est tenue de le faire.

SMBF stocke ces numéros à côté de la société et du pays correspondants. Cela évite l’erreur courante selon laquelle un document d’enregistrement est considéré à tort comme une preuve de conformité pour tous les marchés de l’UE.

Oui. Le pays d'origine n'est pas automatiquement exclu. Si une entreprise commercialise des produits emballés sur son marché intérieur, une responsabilité nationale peut surgir de la même manière que pour une vente transfrontalière, bien que la partie responsable et la procédure puissent être déterminées différemment.

Le vérificateur d'obligations commence donc par le pays d'établissement, mais le vérifie en même temps que les pays de livraison. Dans le plan final, les bases des marchés intérieur et extérieur sont présentées séparément.

Oui, dans de nombreux pays, la réglementation couvre un vendeur qui fournit directement des produits emballés à un acheteur final dans un autre pays. Mais la domination d’un pays ne peut pas être transférée à tous les autres : la localisation de l’institution, le modèle de vente, l’importateur, le type d’acheteur et la définition nationale du fabricant sont tous importants.

SMBF capture les faits sur la chaîne d'approvisionnement et génère des résultats spécifiques au pays. Si un représentant local ou une autre condition préalable à l'inscription est requis, il apparaît comme un bloqueur distinct avant l'inscription.

La simple utilisation d'une place de marché ne transfère pas automatiquement toutes les obligations au site. Il est nécessaire de déterminer qui est le vendeur, qui importe le produit, qui assure l'exécution et dont l'emballage supplémentaire est utilisé lors de la livraison.

Le Marketplace peut également exiger un numéro d’enregistrement ou une autre preuve avant d’autoriser la vente du produit. SMBF sépare les preuves du marché de l'enregistrement par l'État : une exigence du marché peut vérifier la conformité, mais ne remplace pas la procédure nationale.

Il n’existe pas de seuil européen unique. Dans un pays, l'enregistrement peut être exigé dès le premier forfait concerné, dans un autre, il existe un seuil de poids, financier ou spécial, et l'avantage peut réduire le paiement, mais pas annuler l'enregistrement et la déclaration.

Le seuil est vérifié séparément pour les emballages réguliers, SUP, DRS et autres flux. SMBF n'utilise pas la règle « les petites entreprises sont toujours exemptées » et montre exactement quelle obligation une exemption particulière modifie.

Un représentant peut être requis par le vendeur étranger si la réglementation nationale ou le cadre européen applicable impose qu'une personne locale exécute les obligations du fabricant. Il s'agit généralement d'un rôle contractuel distinct avec autorité, responsabilité et paperasse, plutôt qu'une simple adresse de contact.

SMBF présente la RA comme condition préalable : qui est affecté, pour combien de temps, pour quel thread et quelles actions il est autorisé à effectuer. Si le besoin ou le partenaire disponible n'est pas confirmé, le statut reste ouvert et n'est pas masqué comme une inscription terminée.

Une PRO est une organisation qui remplit certaines des obligations de responsabilité élargie du producteur au nom des participants au programme. Différents noms sont utilisés selon les pays : système dual, système, SCRAP, OZV et autres. Les fonctions et le statut juridique de ces organisations varient.

Le contrat PRO couvre généralement les catégories, les volumes prévus, les tarifs, la fréquence des données et le paiement. Le fait d'avoir un enregistrement d'État ne remplace pas toujours ce contrat, c'est pourquoi SMBF suit séparément le numéro de registre et le statut du contrat.

Parce qu’il s’agit d’événements juridiques et opérationnels différents. L’enregistrement attribue une inscription ou un numéro ; le contrat lie l’entreprise à l’éco-organisme ; la déclaration transmet les données réelles ou prévisionnelles ; le paiement clôture les frais facturés. L’achèvement d’une étape ne prouve pas les autres.

Dans SMBF, chaque étape a son propre statut, son responsable, son délai et ses preuves. Cette approche permet de détecter les situations dans lesquelles un numéro est déjà disponible, mais le contrat n'est pas actif, un rapport a été préparé mais n'a pas été envoyé ou la facture ne correspond pas au calcul.

Le règlement (UE) 2025/40 constitue désormais un cadre commun directement applicable pour le cycle de vie des emballages : durabilité, étiquetage, prévention des déchets, réutilisation et REP. Dans le même temps, les dispositions transitoires maintiennent la validité de certaines exigences antérieures pendant des périodes déterminées.

Pour les entreprises, cela ne signifie pas que les registres et systèmes nationaux ont disparu le 12 août. Les obligations pratiques continuent d’être mises en œuvre par le biais de processus spécifiques à chaque pays, et les dispositions individuelles du PPWR entrent en vigueur à des dates différentes. La SMBF surveille séparément la réglementation européenne et la mise en œuvre nationale.

Le champ d'application général comprend les objets destinés à abriter, protéger, manipuler, livrer ou présenter des marchandises. La définition dépend non seulement du matériau, mais aussi de la fonction, du design et de la manière dont l'article est proposé à l'utilisateur.

Par conséquent, une boîte en carton, un pot en verre, un film, un remplissage, une étiquette ou un emballage sont analysés selon plusieurs listes de noms. SMBF sépare la fonction et le matériau de l'emballage et laisse les éléments douteux pour examen au lieu de leur inclusion ou exclusion automatique.

Les emballages de vente contiennent ou représentent une seule marchandise, les emballages groupés regroupent plusieurs unités et les emballages de transport facilitent le transport. Ces niveaux sont également appelés primaire, secondaire et tertiaire, mais la catégorie de déclaration nationale est conservée séparément.

Généralement oui, à condition que ces éléments soient ajoutés pour expédier l'article à l'acheteur et publiés sur le marché approprié. Cela peut inclure la boîte d'expédition, l'enveloppe, le rembourrage en papier ou en plastique, le ruban adhésif, l'étiquette et les éléments de sécurité.

SMBF sépare l'emballage du produit de l'emballage d'expédition. Pour un carton d'expédition partagé, le poids est réparti entre les commandes selon une règle fixe, de sorte qu'un colis ne doit pas être compté plusieurs fois et que le calcul peut être répété.

Une nomenclature d'emballage est une version d'un SKU d'emballage ou d'un script d'expédition. Il stocke le composant, le matériau, la masse, la fonction, la source de données et la période de validité. Par exemple, pour un produit, il peut y avoir une canette, un couvercle, une étiquette, une boîte et un remplissage d'expédition.

Le versioning est nécessaire pour que le rapport de la période précédente ne change pas après un changement de box ou de fournisseur. Chaque ligne de calcul est associée à la nomenclature en vigueur au moment de la vente correspondante.

Un poids nul ne doit jamais être attribué à cet emballage sans justification. SMBF crée une lacune dans les données : affiche les SKU et les commandes concernés, demande des données au fournisseur ou propose des mesures d'échantillons contrôlées.

L'évaluation temporaire n'est autorisée qu'avec une méthode, une responsabilité et un délai désignés pour le remplacement par une valeur confirmée. Avant la soumission, l'utilisateur peut voir dans quelle mesure le rapport est basé sur une mesure, un document fournisseur ou une estimation.

La commande préférée est le document technique du fabricant, les données confirmées du fournisseur, la pesée d'un échantillon représentatif et ensuite seulement une évaluation documentée. Le poids brut de la marchandise ne peut pas être automatiquement considéré comme la masse de l'emballage.

SMBF stocke l'unité, la date, la source et la tolérance. Si l'échantillon a été pesé, la méthode, le nombre d'échantillons et, si disponible, une photographie sont enregistrés ; si une notation a été utilisée, le rapport est marqué pour examen.

L'ensemble est décomposé en unités vendues et de véritables composants communs ajoutés. L'emballage individuel de chaque SKU est compté avec la boîte du kit, l'insert, le ruban adhésif et l'emballage d'expédition s'il est réellement utilisé.

La règle de picking est stockée par version et par période. Cela évite à la fois de sauter une boîte générique et de compter deux fois un emballage remplacé par une boîte complète.

Une commande annulée avant expédition ne doit créer aucun emballage mis sur le marché. Pour les commandes expédiées et retournées, la décision dépend du fait du placement et des réglementations nationales ; Un remboursement en lui-même n’annule pas toujours la transaction d’emballage d’origine.

L'expédition de remplacement crée un événement distinct avec son propre emballage. SMBF stocke la relation entre la commande initiale, le retour et le remplacement, et la règle d'inclusion la capture par pays et par période.

La première étape consiste à confirmer que l’emballage est réellement réutilisable et qu’un système de retour existe, et pas seulement une allégation marketing indiquant « peut être réutilisé ». Les remplacements, retours, pertes et recyclages sont alors pris en compte selon la règle applicable.

SMBF stocke le pool réutilisable séparément du flux jetable. Si un colis n'est pas retourné ou quitte le système, cet événement n'est pas masqué dans le pourcentage de retour global.

Il est nécessaire de séparer l'emballage du produit du fournisseur de l'emballage supplémentaire ajouté par l'entrepôt ou le prestataire logistique. Il permet également de déterminer qui vend le produit, qui l'importe et qui dispose de données sur la boîte réellement utilisée.

SMBF peut accepter un rapport du prestataire logistique ou un mappage des préréglages d'emballage 3PL. Si les données du partenaire sont manquantes, les commandes correspondantes reçoivent un bloqueur ; le système ne leur attribue pas de poids standard arbitraire sans confirmation.

Le modèle cible prend en charge Shopify, WooCommerce, OpenCart, PrestaShop, Magento, BigCommerce, Amazon, Etsy, eBay, CSV et API. Cependant, la méthode de connexion et l'ensemble des événements disponibles sont différents : il peut s'agir d'un connecteur natif, d'un adaptateur API ou d'un mappage de fichiers contrôlé.

Avant de se connecter, SMBF affiche la capacité d'un canal spécifique : commandes, remboursements, exécution, SKU, pays et restrictions. Le nom de la plateforme sur le site ne garantit pas que tous ses événements sont déjà importés sans configuration supplémentaire.

Les exigences minimales sont le numéro de commande, la date, l'entité juridique du vendeur, le canal, le pays de destination, le SKU, la quantité, le statut de traitement logistique et le retour ou l'annulation. Pour les scénarios complexes, un entrepôt, une logistique de la marketplace, une composition des kits et une configuration d’emballage d’expédition sont ajoutés.

Les informations de paiement de l'acheteur ne sont généralement pas nécessaires pour les calculs d'emballage. Les importations sont limitées aux données nécessaires pour déterminer le marché, la quantité et l'emballage réellement utilisés.

Le fait fondamental est généralement le marché sur lequel l'emballage a été placé et est devenu un déchet, mais la règle finale dépend du modèle national et de la chaîne d'approvisionnement. Le pays de facturation ou la devise de commande ne donnent pas toujours la bonne réponse.

SMBF utilise l'adresse de destination, l'exécution, la configuration du vendeur et de l'importateur. Les divergences (par exemple, le pays de facturation est différent du pays de livraison) finissent dans la vérification, plutôt que d'être résolues par une règle automatique cachée.

Le système sélectionne les événements de vente terminés pour le pays et la période, associe chaque SKU à la version actuelle de la nomenclature, ajoute le configuration d’emballage d’expédition applicable et regroupe les composants en fonction du qualificatif national. Les retours, les lots et les emballages partagés sont traités selon des règles distinctes.

Le résultat peut être retracé jusqu'à la commande, la version d'emballage et la règle. Par conséquent, modifier la classification crée une nouvelle version du calcul, plutôt que de réécrire l’histoire sans explication.

Le taux inconnu ne devient pas nul. SMBF affiche « devis requis » ou « dépendant du contrat », exclut le montant non confirmé du total exact et crée une tâche pour obtenir le tarif ou le contrat actuel.

Le cas échéant, le scénario peut s’appuyer sur une hypothèse explicitement formulée, mais il n’est pas émis sous forme de facture ou de proposition commerciale. Une fois le taux de frais applicable confirmé, le calcul reçoit une nouvelle version et une nouvelle source.

Les aspects économiques complets peuvent inclure l'enregistrement par l'État, les frais fixes annuels, le PRO minimum, les frais variables pour le matériau et le poids, l'éco-modulation, le représentant, le flux de trésorerie du dépôt et le coût de maintenance du SMBF. Ces articles ne peuvent pas être combinés en un seul taux par kilogramme.

Le calculateur sépare les paiements externes obligatoires et le prix de la prestation. Si la condition dépend du contrat, elle reste sur une ligne distincte afin que l'utilisateur puisse constater le caractère incomplet de l'évaluation.

Oui, lorsque les critères et les caractéristiques d'emballage requises seront confirmés pour le pays. Un paiement supplémentaire ou une remise peut dépendre du matériau, de la couleur, du format, de la possibilité de tri, de la recyclabilité, du contenu recyclé ou d'autres paramètres nationaux.

S'il manque une propriété dans la nomenclature, SMBF ne sélectionne pas automatiquement la classe bénéfique. Le composant reçoit une lacune de données et le calcul affiche la règle ou le scénario de base conformément à la méthodologie validée.

Pas toujours. Les obligations en plastique à usage unique et les systèmes de consignation peuvent avoir des enregistrements, des unités comptables, des délais, des paiements et des portails distincts. Le dépôt ne peut pas non plus être automatiquement considéré comme une dépense irrécupérable : il s’agit d’un flux de trésorerie distinct.

SMBF marque les SKU et les composants potentiellement SUP ou DRS et crée un flux de rapports distinct. Le total habituel de l'emballage ne constitue pas une preuve du respect de ces obligations.

La fréquence dépend du pays, du système, du volume et du type de flux : il y a le mois, le trimestre, le semestre, l'année, la déclaration prévisionnelle et le rapprochement ultérieur. L’Accord PRO peut fixer une date limite opérationnelle antérieure à la date limite officielle.

SMBF stocke séparément le délai légal, le délai contractuel et le délai de préparation interne. Le calendrier est basé sur une inscription et une période spécifiques, et non sur un modèle universel pour l'ensemble de l'UE.

Selon le pays, le résultat peut être au format CSV, Excel, XML, PDF, un ensemble de lignes pour le portail ou un lot de travaux pour l'associé et l'auditeur. Un PDF commun ne remplace pas le format national.

Les statuts sont divisés : données incomplètes, calculées, prêtes à être révisées, approuvées, soumises, accusées de réception et corrigées. Seul un reçu de portail, une confirmation PRO ou toute autre preuve convenue fait passer le rapport de l'état soumis à l'état confirmé.

Le mode de dépôt dépend du niveau de capacité du pays, de l'accès au portail, des pouvoirs du client, du rôle du mandataire et de l'accord avec le partenaire. Lorsque L3 est disponible, la SMBF peut préparer le dossier ; L4 signifie dépôt assisté ; L5 est déclaré uniquement avec une portée gérée confirmée.

La page du pays indique à l'avance qui appuie sur le bouton de soumission et qui est légalement responsable de la soumission. Un rapport préparé n'est pas marqué comme déposé simplement parce que le fichier a été généré.

Le dossier relie les commandes originales, les versions de nomenclature, les règles et tarifs, le calcul, les exceptions, l'approbation, le fichier envoyé, l'accusé de réception et la facture associée. La composition varie selon les pays et les preuves disponibles.

L'objectif est de permettre à un comptable, un auditeur ou une place de marché de restaurer l'origine d'un numéro sans effectuer de recherche manuelle dans le courrier et les feuilles de calcul. La correction ne supprime pas l'ancienne version : la nouvelle déclaration est associée au motif de la correction.

L'erreur se transforme en une correction contrôlée : le pays concerné, la période, les lignes, le motif, la nouvelle version des données et le parcours de correction requis sont enregistrés. SMBF recalcule l'impact et indique si un fichier révisé, une action de portail ou un appel PRO est nécessaire.

Le rapport original et ses preuves restent dans l'histoire. Ceci est important pour l'audit et le rapprochement des comptes : l'utilisateur voit non seulement le nouveau numéro, mais aussi pourquoi il a changé.

Le mode AGENT explique l'exigence dans un langage simple, trouve les données manquantes, suggère l'étape suivante, associe le document à la liste de contrôle, aide à classer les emballages et prépare les projets de déclarations, de lettres, de dossiers de travail et de commentaires en cas d'écarts.

Il peut également comparer les versions sources, mettre en évidence les pays, les SKU et les périodes concernés, et préparer un plan d'action. Chaque conclusion doit contenir des faits, une source, une limitation et l'action requise de la personne.

AI ne signe pas de contrat, de procuration ou de déclaration au nom de l'entreprise, ne se désigne pas comme représentant, ne confirme pas une interprétation juridique controversée et n'envoie pas de données à un portail externe sans l'autorité et l'approbation humaine fournies.

Il ne faut pas inventer le tarif, le délai ou la source officielle. Si le fait n’est pas confirmé, le résultat correct est une question ouverte, un scénario ou un bloqueur, et non une réponse sûre.

La priorité est donnée à EUR-Lex, aux sites Web de la Commission européenne, aux lois nationales, aux registres nationaux et aux portails officiels. Le site PRO sert aux procédures contractuelles, aux tarifs et aux formulaires, mais ne se substitue pas à la législation.

À côté de l'approbation, la source, la date de vérification et le statut sont enregistrés : vérifié, dépendant du contrat, en cours de modification ou à réviser. L'utilisateur peut ouvrir le document source et signaler une anomalie via le processus de correction.

La personne confirme le responsable, le classement contesté, le recours à l'estimation au lieu de la mesure, le tarif négocié, le choix de la période de déclaration, le calcul final et l’action de dépôt externe. Les informations d'identification et la version actuelle du formulaire sont également vérifiées pour la soumission.

L'approbation permet d'économiser de l'utilisateur, du temps, de la version et des commentaires. Si, après confirmation, les données ou la règle ont changé, le statut revient à révision et l'ancienne approbation n'est pas automatiquement transférée.

Une évaluation préliminaire du pays peut être obtenue immédiatement après avoir répondu aux questions. La connexion complète dépend du nombre d'entités, de pays, de canaux de vente, de la qualité des données d'emballage et des conditions préalables à l'enregistrement.

L'onboarding pratique passe par des étapes : magasin et entreprises, pays, packaging, première période de fermeture. SMBF montre le pourcentage de préparation et de bloqueurs ; La période d'inscription auprès d'un organisme externe n'indique pas la rapidité de mise en place du produit logiciel.

Pas automatiquement. Le prix du produit ou du service géré est séparé des frais gouvernementaux, PRO, mandataire, actes notariés, traductions et autres paiements externes. Ils ne sont inclus que s’ils sont expressément indiqués dans la proposition convenue.

Avant le début des travaux, le plan client présente les éléments fixes, variables et demandés par le devis connus. Un paiement externe inconnu n’est pas considéré comme nul et n’est pas masqué au sein de l’abonnement général.

En mode logiciel, l’équipe du client effectue elle-même les actions assignées, confirme les calculs et interagit avec les systèmes externes, et SMBF fournit les données, les fichiers de contrôle et de travail. Dans Managed Compliance, la SMBF coordonne le processus convenu, les délais, les documents et les partenaires.

Géré ne signifie pas une représentation légale illimitée dans tous les pays. Scope enregistre les pays, les services, les interprètes, les SLA, les exceptions et qui est éligible à signer et à soumettre.

La responsabilité est répartie par étapes. SMBF est responsable du résultat convenu du produit ou du service ; le client - pour l'exhaustivité des faits initiaux et des décisions d'entreprise ; PRO - pour les obligations en vertu de votre contrat ; représentant ou partenaire de dépôt - pour les actions relevant de leurs pouvoirs.

Avant de commencer les travaux, une matrice de responsabilité avec propriétaire, délai et preuves est constituée. La responsabilité juridique du fabricant ne disparaît pas du seul fait qu'une partie du processus est transférée à un service.

Les déclarations de REP des emballages nécessitent principalement les données de commande, le SKU, la quantité, le pays de livraison, les données logistiques et la composition des emballages. Vous devez inclure le périmètre minimal nécessaire et ne pas importer de données de paiement si elles ne sont pas nécessaires à la fonction convenue.

L'accès au sein de l'équipe doit être attribué par rôle et par entité juridique, et les téléchargements et les modifications doivent rester dans la piste d'audit. Les contrôles spécifiques d'hébergement, de conservation, de sous-traitants, d'exportation et de suppression ne sont publiés dans les documents juridiques et de sécurité qu'après confirmation technique.

Il est utile de collecter une liste des entités juridiques et des magasins, des pays de livraison au cours des 12 derniers mois, du modèle logistique, des exportations de commandes, de la liste des SKU, des spécifications d'emballage disponibles, des numéros existants, des accords PRO et des coordonnées du mandataire.

Pas besoin d’attendre le jeu de documents parfait. Commencez par le vérificateur d'obligations : SMBF montrera quels pays nécessitent une attention particulière et quelles données sont de véritables bloqueurs. Vous pouvez ensuite sélectionner un pays et une période complétée pour le premier résultat à vérifier.